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Law4Kor
Personal Information Protection Act

개인정보 보호법

Article 32 (Registration and Disclosure of Personal Information Files)

제32조 개인정보파일의 등록 및 공개

Ministry
개인정보보호위원회
In force
2025-10-02
Articles
124
Original (Korean)
①

공공기관의 장이 개인정보파일을 운용하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 보호위원회에 등록하여야 한다. 등록한 사항이 변경된 경우에도 또한 같다. <개정 2013.3.23, 2014.11.19, 2017.7.26, 2020.2.4>

  1. 1. 개인정보파일의 명칭

  2. 2. 개인정보파일의 운영 근거 및 목적

  3. 3. 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

  4. 4. 개인정보의 처리방법

  5. 5. 개인정보의 보유기간

  6. 6. 개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우에는 그 제공받는 자

  7. 7. 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항

When the head of a public institution operates a personal information file, they shall register the following matters with the Personal Information Protection Commission. The same shall apply if the registered matters are changed. <Amended by Act No. 11690, Mar. 23, 2013; Act No. 12843, Nov. 19, 2014; Act No. 14838, Jul. 26, 2017; Act No. 16957, Feb. 4, 2020> 1. Name of the personal information file 2. Basis and purpose of operating the personal information file 3. Items of personal information recorded in the personal information file 4. Method of processing personal information 5. Retention period of personal information 6. In cases where personal information is conventionally or repeatedly provided, the recipients 7. Other matters prescribed by Presidential Decree

②

다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 대하여는 제1항을 적용하지 아니한다. <개정 2023.3.14>

  1. 1. 국가 안전, 외교상 비밀, 그 밖에 국가의 중대한 이익에 관한 사항을 기록한 개인정보파일

  2. 2. 범죄의 수사, 공소의 제기 및 유지, 형 및 감호의 집행, 교정처분, 보호처분, 보안관찰처분과 출입국관리에 관한 사항을 기록한 개인정보파일

  3. 3. 「조세범처벌법」에 따른 범칙행위 조사 및 「관세법」에 따른 범칙행위 조사에 관한 사항을 기록한 개인정보파일

  4. 4. 일회적으로 운영되는 파일 등 지속적으로 관리할 필요성이 낮다고 인정되어 대통령령으로 정하는 개인정보파일

  5. 5. 다른 법령에 따라 비밀로 분류된 개인정보파일

Article 1 shall not apply to personal information files falling under any of the following subparagraphs. <Amended by Act No. 17971, Mar. 14, 2023> 1. Personal information files recording matters concerning national security, diplomatic secrets, or other important national interests 2. Personal information files recording matters concerning criminal investigation, prosecution and maintenance of public prosecution, execution of sentences and protections, correctional measures, protective disposition, supervision, and immigration control 3. Personal information files recording matters concerning investigations of violations under the 「Act on Punishments for Tax Evasion」 and investigations of violations under the 「Customs Act」 4. Personal information files deemed to have low necessity for continuous management, such as files operated on a one-off basis, as prescribed by Presidential Decree 5. Personal information files classified as confidential under other laws

③

보호위원회는 필요하면 제1항에 따른 개인정보파일의 등록여부와 그 내용을 검토하여 해당 공공기관의 장에게 개선을 권고할 수 있다. <개정 2013.3.23, 2014.11.19, 2017.7.26, 2020.2.4, 2023.3.14>

The Personal Information Protection Commission may review whether personal information files have been registered under paragraph ① and their contents, and recommend improvements to the head of the relevant public institution if necessary. <Amended by Act No. 11690, Mar. 23, 2013; Act No. 12843, Nov. 19, 2014; Act No. 14838, Jul. 26, 2017; Act No. 16957, Feb. 4, 2020; Act No. 17971, Mar. 14, 2023>

④

보호위원회는 정보주체의 권리 보장 등을 위하여 필요한 경우 제1항에 따른 개인정보파일의 등록 현황을 누구든지 쉽게 열람할 수 있도록 공개할 수 있다. <개정 2013.3.23, 2014.11.19, 2017.7.26, 2020.2.4, 2023.3.14>

The Personal Information Protection Commission may, if necessary for the protection of data subjects' rights, disclose the registration status of personal information files under paragraph ① so that anyone can easily access it. <Amended by Act No. 11690, Mar. 23, 2013; Act No. 12843, Nov. 19, 2014; Act No. 14838, Jul. 26, 2017; Act No. 16957, Feb. 4, 2020; Act No. 17971, Mar. 14, 2023>

⑤

제1항에 따른 등록과 제4항에 따른 공개의 방법, 범위 및 절차에 관하여 필요한 사항은 대통령령으로 정한다.

Matters necessary regarding the method, scope, and procedures for registration under paragraph ① and disclosure under paragraph ④ shall be prescribed by Presidential Decree.

⑥

국회, 법원, 헌법재판소, 중앙선거관리위원회(그 소속 기관을 포함한다)의 개인정보파일 등록 및 공개에 관하여는 국회규칙, 대법원규칙, 헌법재판소규칙 및 중앙선거관리위원회규칙으로 정한다.

The registration and disclosure of personal information files by the National Assembly, the Courts, the Constitutional Court, and the National Election Commission (including their affiliated agencies) shall be prescribed by National Assembly Rules, Supreme Court Rules, Constitutional Court Rules, and National Election Commission Rules, respectively.

Translation

Machine translation. The Korean text is authoritative.

Statute text is reproduced from 법제처 국가법령정보센터. This is information, not legal advice.

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